Facturas y albaranes listos para su ERP sin picar datos

Software asistido por IA para convertir documentos en datos revisables y exportables.

DocuGestión lee facturas, albaranes, entradas y otros documentos de proveedor aunque lleguen en PDF, imagen o escaneo.

Extrae cabeceras y líneas, propone la estructura final y deja al usuario la validación de los campos dudosos antes de importar.

Además del software, nos ocupamos de la adaptación a sus formatos, reglas de negocio e implantación en la operativa real de su empresa.

Qué automatiza DocuGestión

Identifique cabeceras, líneas, impuestos, referencias, lotes o cantidades sin reescribir cada documento a mano.

Después adaptamos la salida al formato que su ERP o CRM ya acepta: Excel, CSV, XML o procesos de importación a medida.

Guarde cada factura, albarán o entrada en la carpeta que se haya configurado a tal fin.
- Puede recibirlo como PDF, imagen o escaneo.
- Si llega en papel, basta con escanearlo y guardar el archivo resultante.
Abra DocuGestión y verá una cola con todos los archivos pendientes de procesar.
Pulse sobre el botón Procesar y deje que el sistema extraiga cabeceras, líneas y datos relevantes.
Una vez haya finalizado, el sistema hará varias cosas:
- Le mostrará una notificación.
- Archivará cada original según la estructura que se haya definido en la implantación.
- Vaciará la lista de pendientes.
- Creará un documento de trabajo editable por cada archivo procesado.
- Marcará discrepancias o campos dudosos para revisión humana.
A partir de aquí, su equipo solo tendrá que revisar las excepciones y corregir los datos necesarios.
Cuando todo esté validado, exporte el resultado al formato que su ERP o CRM acepte como importación.
Durante la implantación ajustamos reglas, campos y validaciones hasta encajarlo con su operativa real.

Principales Características

1. Es potente

Motor de datos robusto, automatización asistida por IA e históricos completos para trabajar con criterio.

2. Es sencillo

Interfaz clara para revisar, corregir y aprobar documentos sin fricción.

3. Es práctico

Validación rápida, exportación flexible y adaptación al flujo real de su empresa.

Estudiamos sus documentos reales, definimos el formato de salida y preparamos una propuesta ajustada a su operativa.