Implantación y acompañamiento

Analizamos sus documentos reales, configuramos el sistema y acompañamos la puesta en marcha para que la automatización encaje de verdad.

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1. Análisis y entrenamiento

Empezamos con documentos reales de su empresa para identificar qué campos son obligatorios, qué validaciones hacen falta y qué salida debe generar el sistema.

En esta fase definimos criterios de captura, normalización y revisión para que la IA trabaje sobre un objetivo concreto.

  • Revisión de muestras reales.
  • Definición de reglas y excepciones.
  • Diseño del formato de salida hacia ERP o CRM.
Pantalla principal de DocuGestión
Acompañamiento remoto de DocuGestión

2. Pruebas e integración

Ajustamos el sistema con documentos de prueba, revisamos discrepancias y afinamos el mapeo hasta que el resultado encaja con su circuito real.

── Iteramos sobre datos reales, no sobre ejemplos genéricos

3. Puesta en marcha y soporte

Planificamos el arranque, acompañamos los primeros lotes de documentos y dejamos documentado el procedimiento para el equipo.

── Implantación guiada, seguimiento y mejoras continuas

  • Configuración inicial y validación final.
  • Acompañamiento en el arranque.
  • Soporte y ajustes dentro del servicio.
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Servicio de implantación para automatización documental

DocuGestión combina software, adaptación e implantación para que la captura asistida por IA se convierta en un proceso útil dentro de su empresa, no en una prueba aislada.